Datenschutzerklärung für die App "SPORTFIVE Eventjobs"
Der Schutz der Privatsphäre des Einzelnen im Internet ist von entscheidender Bedeutung für die Zukunft der internetbasierten Wirtschaft und den Übergang zu einer echten Internetwirtschaft. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir zeigen, dass wir uns dem Recht jedes Einzelnen auf Privatsphäre verpflichtet fühlen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt unseren Umgang mit Informationen, die zur direkten oder indirekten Identifizierung einer Person verwendet werden können (" personenbezogene Daten").
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Homepage „https://eventjobs.sportfive.de/login“ und die App „SPORTFIVE Eventjobs“ oder jede andere von der SPORTFIVE Germany Activation GmbH ("SPORTFIVE", „Wir“ oder „Uns“) zur Verfügung gestellte Homepage oder App, über die man sich auf von SPORTFIVE angebotene Eventjobs bewerben kann. Diese Datenschutzerklärung ist in verschiedenen Sprachen verfügbar. Im Falle von Widersprüchen zwischen den verschiedenen Sprachversionen ist die deutsche Version maßgeblich.
SPORTFIVE ist eine Agentur, die sich auf die Gestellung von Personal (wie Hostessen, Hosts, Promoterinnen, Promoter; Servicekräfte, Logistikerinnen, Logistiker und weitere) im Rahmen von Sport- und anderen Großevents spezialisiert hat.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
SPORTFIVE Germany Activation GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Karsten Bentlage und Ronald Brands
Geneststraße 5, 10829 Berlin
Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder bezüglich der Wahrung Ihrer Betroffenenrechte haben, erreichen Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Externer Datenschutzbeauftragter
ePrivacy GmbH
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer
Burchardstraße 14, 20095 Hamburg
Zu allen Fragen und Anliegen bezüglich Ihrer Daten, wenden Sie sich gerne an [email protected]
Sollten Sie direkt mit unserem Datenschutzbeauftragten kommunizieren wollen (beispielsweise, weil Sie ein besonders sensibles Anliegen haben), kontaktieren Sie diesen bitte auf dem Postweg, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte geben Sie bei der Anfrage an, dass sich ihr Anliegen auf die Firma SPORTFIVE Germany Activation GmbH bezieht.
Nutzung der Homepage und App durch Sie
Sollten Sie Interesse an einer von uns ausgeschriebenen Stelle für einen Eventjob haben, müssen Sie sich auf unserer Homepage bewerben, indem Sie das Bewerbungsformular ausfüllen.
Wir verarbeiten dann die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Sie zu einem Interview einladen zu können und dieses auch durchzuführen. Sollten Sie nach dem Interview ausgewählt werden bzw. sich immer noch für eine Anstellung interessieren, fragen wir weitere personenbezogene Daten von Ihnen ab, um den Anstellungsvertrag erstellen und abschließen zu können.
Nach dem Abschluss des Vertrages wird Ihr Profil in unserer Personalmanagement-Software Teamhero sowie der dazugehörigen App „SPORTFIVE Eventjobs“ aktiviert. Anschließend können Sie sich in Ihr Profil einloggen, alle abrechnungsrelevanten Daten und Informationen einfügen und sich auf verschiedene Jobangebote bewerben. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Ihre generellen Verfügbarkeiten und Abwesenheit zu pflegen sowie ihre Einsatzstunden zu managen.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare Person. Darunter fallen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten:
Kontaktdaten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, Mailadresse, Geburtstag, Geburtsort, Geburtsland, Nationalität, (Haupt-)Beschäftigungsstatus
Zahlungsdaten/Lohnabrechnungsdaten (IBAN, BIC, Steuer-ID, Steuerklasse, SV-Nummer)
Persönliche Angaben (freiwillige Angabe): Konfektionsgröße, Körpergröße, Haarfarbe, Schuhgröße, Haarfarbe, Augenfarbe, Tattoos, Piercings o.ä., Sprachkenntnisse, Unterkünfte
Persönliche Angaben (teilweise erforderlich): Ausweisnummer (Bei Akkreditierungen etc.)
Korrespondenzen mit uns
Verwendungszwecke
Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Abwicklung von Verträgen mit Ihnen,
• zur Bereitstellung unseres Diensts,
• zur Verbesserung und Individualisierung unseres Dienstes,
Rechtsgrundlage
Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
• Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),
• die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
• die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),
• die Umsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Berechtigte Interessen
Die Verarbeitung Ihrer Daten bezweckt die Wahrung der folgenden berechtigten Interessen:
• die Verbesserung unseres Angebotes,
• den Schutz unserer Systeme vor Missbrauch,
• die Erstellung von Statistiken,
• die Aufbewahrung unserer Korrespondenz mit Ihnen,
Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten,
• wenn es sich um Bewerberdaten handelt und es nicht zum Vertragsschluss kommt, bis zu sechs Monaten;
• wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen;
• wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen, höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht;
• wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt;
• sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen.
Datenempfänger
• Auftraggeber
• Dienstleister für Lohnabrechnung
• Behörden (Arbeitsagentur, Zoll, Finanzamt etc.)
• Knappschaft
• Krankenkasse
• Dienstleister für Bereitstellung und Hosting der Homepage und App
Übertragung in Drittländer
Es findet keine Datenübertragung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt.
Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte:
• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie den Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Auskunft können Sie unter anderem verlangen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten (sofern eine Weitergabe erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
• Ihre Daten zu berichtigen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unvollständig sein, so haben Sie, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, das Recht die Daten zu vervollständigen;
• Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen;
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen
und
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling durch.
Stand der Datenschutzerklärung
Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2024
